Quay video giới thiệu công ty đang là giải pháp truyền thông vừa tiết kiệm và hiệu quả nên được rất nhiều đơn vị lựa chọn. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp và đơn vị sản xuất hợp tác tốt đưa ra những bản video giới thiệu ấn tượng nhất. Mời bạn cùng top10vietnam theo dõi một số lưu ý khi lựa chọn dịch vụ quay video.
1. Lưu ý dành cho phía doanh nghiệp và nhà sản xuất khi hợp tác quay video giới thiệu doanh nghiệp
1.1. Chuẩn bị kịch bản kĩ lưỡng, ấn tượng
với video giới thiệu doanh nghiệp đừng chỉ nên nói về công ty hay “thao thao bất tuyệt” về doanh nghiệp của bạn tốt như thế nào, sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp bạn tuyệt vời đến đâu. Cái khách hàng cần đó là giá trị mà doanh nghiệp mang lại cho khách hàng từ video phim giới thiệu doanh nghiệp này.
Hãy tìm hiểu những khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp bạn sẽ quan tâm điều trước lợi thế mà sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp bạn đang có. Bởi vì hiện nay trước khi quyết định lựa chọn sản phẩm/dịch vụ nào khách hàng thường có xu hướng tìm kiếm thông tin về đơn vị và thương hiệu mình lựa chọn.
1.2. Sự thống nhất chung hợp tác cùng có lợi giữa hai bên
Để làm ra một phim tự giới thiệu doanh nghiệp là sự kết hợp giữ ý tưởng của doanh nghiệp và kịch bản, sản xuất của công ty làm video quảng cáo. Nhưng một khó khăn mà hầu hết các doanh nghiệp gặp phải đó là khó đạt được sự kết hợp ăn ý từ ý tưởng đến thực tế.
Chính vì thế, đòi hỏi công ty làm phim doanh nghiệp phải có kinh nghiệm và đội ngũ nhân sự giỏi, am hiểu về truyền thông, thương hiệu, có góc nhìn về doanh nghiệp mới có thể biến ý tưởng về phim quảng bá doanh nghiệp thành một video ngắn trong vòng 2-5 phút bằng cách truyền đạt thuyết phục người xem nhất.
1.3 Kịch để quay video giới thiệu công ty phải có điểm nhấn thể hiện sự khác biệt
Một lưu ý khi làm phim giới thiệu doanh nghiệp mà doanh nghiệp và nhà sản xuất cần quan tâm đó là tạo được sự khác biệt cho video quảng bá doanh nghiệp của mình. Đó là điều sẽ quyết định người dùng sẽ xem nội dung truyền thông của doanh nghiệp hoặc xem nhiều hơn, xem lâu hơn.
Đó có thể là sự khác biệt đến từ ưu điểm của sản phẩm/dịch vụ, lợi thế cạnh tranh về giá cả, lợi thế về chất lượng, quy mô,… . Và việc thể hiện được điều đó rất cần đến hình thức trình bày, tạo điểm nhấn cho video bằng các kỹ xảo dựng phim (2D, 3D, VFX, Animation,….).
1.4 Thời lượng quay video giới thiệu công ty
Thời lượng hợp lý nên có độ dài từ 2 – 5 phút, bởi người xem không có quá nhiều thời gian để xem một video quảng bá doanh nghiệp dài lan man đâu.
Sản xuất phim doanh nghiệp không phải nội dung gì liên quan tới doanh nghiệp cũng trình bày vào video, chỉ nên chọn lọc những nội dung hay, có tầm quan trọng, truyền đạt được thông điệp mà doanh nghiệp muốn trình bày, tạo sự khác biệt giữa công ty này với công ty khác.
> Xem thêm: Top 10 dịch vụ làm phim giới thiệu doanh nghiệp tại Hồ Chí Minh
2. Lưu ý về phía đơn vị có nhu cầu quay video giới thiệu công ty
2.1. Kinh phí chi ra cho một bản phim tự giới thiệu doanh nghiệp
Video giới thiệu doanh nghiệp được xem là bộ mặt của doanh nghiệp, thay mặt doanh nghiệp nói với khách hàng những thông tin cần thiết nhất để khách hàng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp, về sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp. Vì vậy, việc chi ngân sách cho việc sản xuất nội dung này cũng cần được đầu tư nghiêm túc.
2.2. Lưu ý về nhân viên của dịch vụ quay video giới thiệu
Quy trình làm phim giới thiệu doanh nghiệp không hề đơn giản, nó bao gồm rất nhiều công đoạn, vì thế cần phải có một đội ngũ nhân viên ”cứng” mới có thể làm tốt được công việc khó khăn những không kém phần thú vị này. Nếu kinh nghiệm của dàn ekip còn non kém thì không thể tạo ra những thước phim giá trị và công tác hậu kì cũng trở nên hết sức khó khăn. Làm việc với một ekip bạn sẽ đảm bảo được kế hoạch đề ra, tiết kiệm thời gian lẫn chi phí sản xuất.
2.3. Lưu ý làm rõ thông tin và minh bạch khi ký hợp đồng với đơn vị quay video giới thiệu công ty
Sự rõ ràng, chính xác là yếu tố quan trọng khi hai bên quyết định kí kết hợp đồng hợp tác. Minh bạch ở đây là minh bạch trong thông tin, địa chỉ, là một công ty rõ ràng và có quy trình làm việc công khai. Bên cạnh đó, minh bạch còn là minh bạch trong báo giá sản phẩm. Nếu một công ty còn có thái độ mập mờ với một trong những điều trên thì cần cân nhắc kỹ lưỡng lại.
2.4. Tìm hiểu về những sản phẩm, dự án mà dịch vụ này đã làm trước đó để tham khảo năng lực
Một trong những yêu cầu chọn lựa đơn vị hợp tác phải kể đến Profile công ty thông qua các sản phẩm họ đã thực hiện. Những sản phẩm trước đó là cơ sở thuyết phục và dễ thấy nhất khi đánh giá năng lực đối tác. Bởi các sản phẩm chính là đứa con tinh thần được họ tạo ra nên phần nào giúp bạn hiểu được khả năng của công ty đó và đưa đến quyết định cuối cùng một cách thấu đáo, kĩ lưỡng.
2.5. Quan tâm đến số lượng và chất lượng trang thiết bị của đơn vị quay video
Sự đầu tư kĩ thuật là yếu tố mang lại thành công cho một video tự giới thiệu. Bởi lẽ một video được hoàn hảo hay không phụ thuộc 50% vào người cầm máy vào 50% vào thiết bị. Chắc chắn bạn không thể quay clip giới thiệu công ty bằng đội ngũ chuyên nghiệp nhưng lại cầm trên tay thiết bị lạc hậu, lỗi thời.
2.6. Xác định kĩ thời gian và địa điểm để quay video giới thiệu
Việc tự làm những thước phim giới thiệu không giống như dịch vụ quảng cáo truyền hình. Nếu công ty bạn mới làm lần đầu và cần tư vấn nhiều từ dịch vụ quay video. Bạn hãy tham khảo để xác định thời gian và địa điểm thích hợp.
Hy vọng với những thông tin được chia sẻ bên trên, bạn sẽ có nhiều cơ sở để lựa chọn và làm việc với đơn vị quay video giới thiệu doanh nghiệp.
